Regulamin serwisu internetowego

1. Definicje

Na potrzeby Regulaminu stosowane są następujące definicje:
1. Konsument – osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową;
2. Kodeks cywilny – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
3. Przedsiębiorca – przedsiębiorca w rozumieniu Kodeksu cywilnego, tj. osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, z wyłączeniem Przedsiębiorcy na prawach konsumenta;
4. Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna zawierająca umowę z Usługodawcą bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla niej charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
5. Regulamin – niniejszy wzorzec umowy w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
6. Serwis Internetowy/Serwis – wszystkie elementy składające się na witrynę internetową Digital Wars, działającą pod adresem www.digitalwars.games;
7. Usługodawca – ITM Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Wawrzyczka 13, 10-762 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000053744, NIP: 7392854679, REGON: 510663071;
8. Umowa o świadczenie Usługi elektronicznej – umowa zawierana pomiędzy Usługodawcą a Użytkownikiem, na zasadach opisanych w pkt 3 poniżej;
9. Usługi elektroniczne – usługi w rozumieniu Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj. świadczone bez jednoczesnej obecności stron (na odległość), poprzez przekaz danych na indywidualne żądanie Użytkownika, przesyłane i otrzymywane za pomocą urządzeń do elektronicznego przetwarzania, włącznie z kompresją cyfrową i przechowywaniem danych, w całości nadawane, odbierane lub transmitowane za pomocą sieci telekomunikacyjnej;
10. Ustawa o prawie autorskim – ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83 ze zm.);
11. Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, korzystająca ze strony Serwisu.

2. Postanowienia ogólne Regulaminu

Regulamin został stworzony zgodnie z wymogami przepisów prawa, w tym w szczególności Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Ustawy o prawach konsumenta i określa m.in.:
1. rodzaje i zakres Usług elektronicznych;
2. warunki świadczenia Usług elektronicznych, w tym wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym Usługodawcy oraz informacje o zakazie dostarczania przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym;
3. warunki zawierania i rozwiązywania Umów o świadczenie Usług elektronicznych;
4. tryb postępowania reklamacyjnego.
Usługodawca świadczy Usługi elektroniczne zgodnie z Regulaminem i przepisami obowiązującego prawa.
Usługodawca nieodpłatnie udostępnia Użytkownikowi Regulamin, w sposób umożliwiający mu jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie jego treści za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Użytkownik.
Treści publikowane w Serwisie mają charakter informacyjny, reklamowy oraz produktowy i dotyczą w szczególności strategicznej gry symulacyjnej Digital Wars, dostępnych scenariuszy rozgrywki, organizowanych warsztatów na żywo oraz działalności zespołu Usługodawcy. Treści te mają charakter ogólny i nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
Serwis jest kierowany do przedsiębiorców, działów HR i rozwoju kompetencji, trenerów biznesowych, menedżerów oraz innych osób zainteresowanych tematyką symulacji biznesowych, transformacji cyfrowej oraz warsztatów rozwojowych dla firm.
Użytkownik może skontaktować się z Usługodawcą poprzez:
1. wiadomość e-mail, pod adresem: itm@itm.com.pl;
2. formularz „Zapisz się”, znajdujący się na stronie Serwisu;
3. pocztę tradycyjną pod adresem: ul. Wawrzyczka 13, 10-762 Olsztyn.

3. Świadczenie Usług elektronicznych

Za pośrednictwem strony Serwisu Usługodawca świadczy bezpłatnie następujące Usługi elektroniczne: korzystanie ze strony Serwisu, w tym przeglądanie treści dotyczących gry Digital Wars, dostępnych scenariuszy rozgrywki oraz warsztatów, korzystanie z formularza „Zapisz się”, a także ewentualne przekierowania do zewnętrznych serwisów, np. mediów społecznościowych Usługodawcy.
Z chwilą otwarcia, a tym samym rozpoczęcia korzystania ze strony Serwisu, następuje zawarcie Umowy o świadczenie Usługi elektronicznej w postaci korzystania ze strony Serwisu, które może polegać w szczególności na przeglądaniu informacji zamieszczonych na stronie, jak np. informacji o grze, scenariuszach, warsztatach czy danych kontaktowych.
Umowa o świadczenie Usługi elektronicznej, o której mowa w podpunkcie powyżej, zawierana jest na czas nieoznaczony, natomiast rozwiązanie tej Umowy następuje poprzez opuszczenie strony Serwisu przez Użytkownika.
Użytkownik, który chce zgłosić zainteresowanie udziałem w warsztacie lub uzyskać więcej informacji o grze Digital Wars, może skorzystać z Usługi elektronicznej w postaci formularza „Zapisz się”, znajdującego się na stronie Serwisu.
Zawarcie Umowy o świadczenie Usługi elektronicznej w postaci formularza „Zapisz się” następuje w momencie wysłania formularza przez Użytkownika, po uzupełnieniu wymaganych pól oraz zaznaczeniu checkboxa wyrażającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Umowa zawarta jest na czas nieoznaczony i ulega rozwiązaniu z chwilą udzielenia przez Usługodawcę odpowiedzi na przesłane zgłoszenie albo z chwilą wycofania przez Użytkownika zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Usługa formularza „Zapisz się” ma wyłącznie charakter informacyjno-kontaktowy i służy zgłoszeniu zainteresowania grą Digital Wars oraz warsztatami. Przesłanie formularza nie stanowi rezerwacji miejsca ani zawarcia umowy o udział w warsztacie, ani zobowiązania do zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia.
Warunki uczestnictwa w warsztacie Digital Wars (w tym termin, miejsce, liczba uczestników, wynagrodzenie oraz zasady rezygnacji) ustalane są odrębnie, w drodze indywidualnych ustaleń pomiędzy Usługodawcą a zainteresowanym podmiotem, po nawiązaniu kontaktu za pośrednictwem formularza „Zapisz się” lub innych danych kontaktowych wskazanych w Regulaminie. Niniejszy Regulamin nie reguluje zasad i warunków samego uczestnictwa w warsztacie ani zasad płatności za nie.
Użytkownik ma możliwość skorzystania z Usługi elektronicznej w postaci przekierowania go ze strony Serwisu na stronę zewnętrznych platform, w postaci mediów społecznościowych Usługodawcy lub stron partnerów. Zawarcie Umowy o świadczenie tej Usługi elektronicznej następuje w momencie naciśnięcia ikony/odnośnika dedykowanego konkretnej platformie, do której Użytkownik chce zostać przekierowany, i ulega rozwiązaniu z chwilą przekierowania Użytkownika na tę platformę.

4. Wymagania techniczne

W celu korzystania przez Użytkownika ze strony Serwisu, konieczna jest współpraca pomiędzy systemami teleinformatycznymi Użytkownika i Usługodawcy.
Współpracę systemów teleinformatycznych zapewnia łączne spełnienie przez system teleinformatyczny Użytkownika minimalnych wymagań technicznych w postaci dostępu do sieci Internet oraz odpowiedniego oprogramowania, umożliwiającego korzystanie z Internetu, za pomocą urządzenia końcowego, za pośrednictwem którego Użytkownik chce korzystać ze strony Serwisu.
Korzystanie z wszelkich usług elektronicznych w sieci Internet, w tym również z Usług elektronicznych świadczonych na stronie Serwisu, może wiązać się z pewnymi zagrożeniami, jak np. wprowadzenie szkodliwego oprogramowania do systemu teleinformatycznego Użytkownika czy pozyskanie i modyfikacja danych Użytkownika przez nieuprawnione do tego osoby.
W celu zniwelowania ryzyk wskazanych w podpunkcie 3 powyżej, Usługodawca rekomenduje stosowanie środków technicznych, które są w stanie zapobiec wskazanym ryzykom, np. w postaci programów antywirusowych.

5. Zasady korzystania ze strony Serwisu

Użytkownik powinien korzystać ze strony Serwisu zgodnie z jej przeznaczeniem i jednocześnie z poszanowaniem zasad przyjętych w Regulaminie, zgodnie z przepisami prawa oraz przyjętymi zwyczajami.
Użytkownik w szczególności nie powinien:
1. dostarczać i przekazywać treści, które mogłyby być uznane za naruszające przepisy prawa, w szczególności za pośrednictwem formularza „Zapisz się” dostępnego na stronie Serwisu;
2. zamieszczać jakichkolwiek programów, plików, aplikacji, w tym również ich rozszerzeń, które mogłyby w negatywny sposób wpłynąć na działanie oprogramowania strony Serwisu, urządzeń służących do jej działania, a także urządzeń lub oprogramowania innych Użytkowników (w tym w szczególności wirusów, trojanów i innego złośliwego oprogramowania);
3. podejmować jakichkolwiek działań, które mogłyby doprowadzić lub doprowadziłyby do ingerencji w działanie strony Serwisu (działania o charakterze programistycznym, hakerskim);
4. omijać zabezpieczeń strony Serwisu poprzez wykorzystywanie tzw. luk bezpieczeństwa;
5. wykorzystywać treści zamieszczonych na stronie w sposób wykraczający poza użytek własny, tj. naruszać prawa własności intelektualnej, o których mowa w dalszej części Regulaminu.

6. Ustawowe prawo odstąpienia od Umowy

Użytkownik będący Konsumentem może w każdej chwili odstąpić od zawartej Umowy o świadczenie Usługi elektronicznej zgodnie z Ustawą o prawach konsumenta, bez podania przyczyny, poprzez złożenie stosownego oświadczenia Usługodawcy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Do zachowania tego terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
O swoich prawach w zakresie odstąpienia od Umowy Użytkownik zostanie poinformowany również poprzez Pouczenie o odstąpieniu od umowy, stanowiące Załącznik nr 2 do Regulaminu.
Użytkownik może sformułować oświadczenie samodzielnie lub wykorzystać do tego celu Formularz odstąpienia od umowy, stanowiący Załącznik nr 3 do Regulaminu.
Usługodawca z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy przez Konsumenta prześle na adres poczty elektronicznej Konsumenta potwierdzenie otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
Zgodnie z Ustawą o prawach konsumenta, prawo do odstąpienia od umowy przez Konsumenta jest wyłączone w przypadkach określonych w art. 38 ust. 1 i 2 Ustawy o prawach konsumenta.
Zapisy niniejszego punktu stosuje się również do Przedsiębiorców na prawach konsumenta.

7. Reklamacja Usług elektronicznych

Każdy Użytkownik może złożyć reklamację na Usługi elektroniczne świadczone za pośrednictwem Serwisu, np. na różnego rodzaju nieprawidłowości w działaniu strony Serwisu, zakładek czy formularza „Zapisz się”.
Użytkownik może złożyć reklamację w dowolnie wybrany przez siebie sposób, za pośrednictwem wszystkich określonych form kontaktu, w szczególności Usługodawca rekomenduje kontakt za pośrednictwem wiadomości e-mail pod adresem: itm@itm.com.pl lub za pomocą formularza „Zapisz się” znajdującego się na stronie Serwisu.
W celu sprawnego rozpatrzenia reklamacji, Użytkownik proszony jest o wskazanie takich elementów jak:
1. krótki opis wskazujący czego dotyczy zgłoszenie reklamacyjne (opis sytuacji, okoliczności problemu);
2. datę opisywanego zdarzenia, które jest przyczyną reklamacji;
3. dane osobowe identyfikujące Użytkownika, umożliwiające kontakt zwrotny i rozpatrzenie reklamacji.
Usługodawca rozpoznaje reklamację niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Usługodawcę zgłoszenia reklamacyjnego.
W przypadku braków w reklamacji Usługodawca może skontaktować się z Użytkownikiem z wezwaniem do jej uzupełnienia, w niezbędnym zakresie, na co Użytkownik będzie miał termin 7 dni od daty otrzymania wezwania.

8. Własność intelektualna – treści dostępne na stronie Serwisu

Wszystkie treści dostępne na stronie Serwisu, takie jak np. nazwa Digital Wars, domena, logo, grafiki, zdjęcia z warsztatów, opisy scenariuszy rozgrywki, dokumenty prawne (Regulamin, Polityka prywatności) oraz wszelkie inne opisy i informacje zamieszczone na stronie (dalej jako „Treści”) – są utworami w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, są nimi chronione oraz zostały legalnie wprowadzone na rynek polski.
Usługodawca oświadcza, że przysługujące mu prawa majątkowe do utworów nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich.
Usługodawca oświadcza, że w zależności od Treści dostępnych na stronie Serwisu, ma prawo udzielić licencji lub dalszej licencji na korzystanie z Treści, na zasadach zgodnych z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Na potrzeby niniejszego Regulaminu, Licencję stanowi zarówno licencja jak i dalsza licencja (sublicencja) w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Usługodawca na korzystanie z wszystkich Treści zamieszczonych na stronie Serwisu, o których mowa w podpunkcie 1 powyżej, udziela Użytkownikowi na czas nieoznaczony, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie i niewyłącznej Licencji do korzystania z wszystkich wskazanych Treści (dalej zwanych: „Przedmiotem Licencji”).
Usługodawca udziela Użytkownikowi Licencji do korzystania z Przedmiotu Licencji na następujących polach eksploatacji, dotyczących wykorzystywania Treści w dowolnej formie tylko i wyłącznie na własny użytek osobisty Użytkownika, tj.:
1. zapoznawanie się z Treściami na stronie Serwisu w ramach korzystania ze stron Serwisu;
2. wydruk Treści wyłącznie na własne potrzeby niekomercyjne Użytkownika;
3. tymczasowe zwielokrotnienie Treści w pamięci urządzenia, w celu korzystania z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem.
Usługodawca udziela Użytkownikowi Licencji na treści zamieszczone na stronie Serwisu w momencie wejścia na jej strony.
Użytkownikowi nie przysługuje prawo do udzielania sublicencji w zakresie Licencji udzielonych zgodnie z niniejszym punktem Regulaminu.
Użytkownik nie powinien bez zgody Usługodawcy w jakikolwiek sposób rozpowszechniać, modyfikować, udostępniać lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystywać Przedmiotów Licencji, w sposób wykraczający poza określony powyżej zakres.
Złamanie przez Użytkownika zasad wskazanych w niniejszym punkcie stanowić będzie naruszenie praw autorskich Usługodawcy lub innych podmiotów, co może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną oraz karną.

9. Informacja o polubownym rozwiązywaniu sporów dla Konsumentów

Użytkownicy będący Konsumentami mają możliwość rozwiązywania sporów powstałych pomiędzy nimi a podmiotami innymi niż Konsumenci, w sposób polubowny i pozasądowy.
Do rozwiązywania sporów w sposób opisany w niniejszym punkcie służy:
1. stały polubowny sąd konsumencki, za pośrednictwem którego Użytkownik może złożyć wniosek o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z zawartej umowy;
2. wojewódzki inspektor Inspekcji Handlowej, do którego Konsument może złożyć wniosek o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu między Użytkownikiem a Usługodawcą;
3. powiatowy (miejski) rzecznik praw konsumenta lub organizacji społecznej, do której statutowych zadań należy ochrona konsumentów, w celu uzyskania pomocy w sprawie umowy.
Szczegółowe informacje na temat pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń Konsument może znaleźć na stronie internetowej www.uokik.gov.pl oraz w siedzibach i na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów.

10. Dane osobowe i pliki cookies

Przekazywanie danych osobowych przez Użytkownika za pośrednictwem strony Serwisu, np. wprowadzenie przez Użytkownika danych osobowych do formularza „Zapisz się” – powoduje, że Usługodawca staje się administratorem tych danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych (RODO).
Dane osobowe Użytkownika mogą być także przetwarzane poprzez wykorzystanie plików cookies.
Więcej informacji w zakresie przetwarzania danych osobowych i wykorzystywania plików cookies znajduje się w Polityce prywatności.

11. Postanowienia końcowe

Regulamin jest dostępny w języku polskim.
Prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów powstałych na gruncie Regulaminu jest prawo polskie, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią w tym zakresie inaczej.
W przypadku sporów w odniesieniu do Użytkowników będących Konsumentami lub Przedsiębiorcami na prawach Konsumenta sądem miejscowo właściwym będzie sąd właściwy zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego, natomiast w przypadku sporów z Użytkownikami będącymi Przedsiębiorcami – sąd miejscowo właściwy dla Usługodawcy.
Regulamin może zostać zmieniony w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany danych kontaktowych do Usługodawcy, wprowadzenia modyfikacji w zakresie usług elektronicznych lub w przypadku wystąpienia innych istotnych zmian, które mają wpływ na zapisy w Regulaminie – o czym Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie przez Usługodawcę informacji na stronie głównej Serwisu.
Zmiany Regulaminu wejdą w życie w terminie 14 dni od dnia ich ogłoszenia.
Zmiana Regulaminu nie może wpłynąć na prawa i obowiązki wynikające z umów zawartych przed wprowadzeniem zmian. Dla takich umów obowiązuje Regulamin w brzmieniu zaakceptowanym przez Użytkownika w momencie zawarcia umowy.
Regulamin w obecnej wersji funkcjonuje od dnia 21 lipca 2026 r.

Załącznik nr 1 – Formularz reklamacji usługi elektronicznej

Dane adresata (Użytkownika):

.................................

ITM Sp. z o.o.

ul. Wawrzyczka 13

10-762 Olsztyn

Oświadczenie o reklamacji usługi elektronicznej

Niniejszym informuję, że w związku z korzystaniem z usług elektronicznych na stronie Serwisu Internetowego Digital Wars, składam reklamację na następującą usługę lub usługi: ..................................................................... (np. przeglądanie treści zamieszczonych na stronie Serwisu, korzystanie z formularza „Zapisz się”).

Problem miał miejsce ............................................. (proszę o wpisanie daty i godziny) i polegał na: ..................................................................................................................................................................................................................................... (proszę o opis problemu).

....................................

Data i podpis

Załącznik nr 2 – Pouczenie o odstąpieniu od umowy o świadczenie usługi

Ustawowe prawo odstąpienia od umowy

Informujemy, że mają Państwo prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania jakiejkolwiek przyczyny.

Termin do odstąpienia od umowy wygasa po upływie 14 dni od dnia zawarcia umowy o świadczenie usługi.

Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, należy poinformować o swojej decyzji o odstąpieniu od umowy w drodze jednoznacznego oświadczenia, za pośrednictwem dowolnej formy kontaktu, w tym w szczególności za pośrednictwem:

poczty tradycyjnej pod adresem: ul. Wawrzyczka 13, 10-762 Olsztyn;
poczty elektronicznej pod adresem: itm@itm.com.pl;

Mogą Państwo skorzystać ze wzoru formularza odstąpienia od umowy, jednak nie jest to obowiązkowe.

Aby zachować termin do odstąpienia od umowy, wystarczy, aby wysłali Państwo informację dotyczącą wykonania przysługującego Państwu prawa odstąpienia od umowy przed upływem terminu do odstąpienia od umowy.

Załącznik nr 3 – Formularz odstąpienia od umowy

Dane adresata (Użytkownika):

.................................

ITM Sp. z o.o.

ul. Wawrzyczka 13

10-762 Olsztyn

Formularz odstąpienia od umowy o świadczenie usługi

Niniejszym oświadczam, że chcę odstąpić od umowy zawartej na odległość, dnia ......................................... .

Nazwa usługi: ................................................

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą oraz zawarłeś umowę w celu bezpośrednio związanym z Twoją działalnością gospodarczą, zaznacz właściwą odpowiedź:

❏ Oświadczam, że umowa NIE MA dla mnie charakteru zawodowego, który w szczególności wynika z przedmiotu wykonywanej przeze mnie działalności gospodarczej.

❏ Oświadczam, że umowa MA dla mnie charakter zawodowy, który w szczególności wynika z przedmiotu wykonywanej przeze mnie działalności gospodarczej.

....................................

Data i podpis